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Fédération des foyers ruraux 59/62

 

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Les commissions 2016-2017

19 mai 2016 - Dernier ajout 21 juin 2016
par admin

Les commissions sont composées de représentants associatifs, d’administrateurs, de techniciens, … et de salariés.
  • Chaque commission a un administrateur référent et un salarié référent.
  • Toute réunion de la commission fait l’objet d’un compte-rendu transmis aux membres du bureau (du Conseil d’administration) et aux présents sous huitaine.
  • Les commissions sont des lieux d’échanges, de réflexion, de propositions, composées de représentants associatifs (donc adhérents), de ‘techniciens’ ainsi que de salariés.

* Commission finances :
Superviser la gestion financière de l’Association.
Conseiller le Conseil d’Administration sur les questions financières et de gestion du patrimoine.
Analyser le budget et les comptes annuels de l’Association (ou partiellement) et proposer le Budget Prévisionnel de l’année N+1.
Etudier les documents comptables et en analyser les écarts entre le Budget Prévisionnel, et notamment des budgets production.
Emettre des propositions d’ajustement.
Périodicité : au minimum, une à deux réunions par trimestre.


* Commission Communication :
Se mobiliser sur la stratégie de communication de la FFR 59.62 à travers :
des outils de communication interne (lettre d’informations, Guide des services, Intranet, ……)
des outils de communication externe (Site Internet, plaquette, affichage, fléchage, lettre d’informations, Guide des services, Intranet, ……)
Renforcer la visibilité de nos actions.
Périodicité : une réunion mensuelle


* Commission Animation de Réseau (Nom initial Proximité)
Renforcer la connaissance des associations du Réseau.
Renforcer la connaissance de la FFR 59.62 par les associations du Réseau.
Faciliter la connaissance mutuelle des associations.
Instruire les demandes d’adhésions.
Animer des sessions d’accueil dans le Réseau.
Travailler sur les évolutions du Réseau.
Etre force de propositions de projets, d’animations, d’actions aux associations du Réseau.
Aider à la mise en réseau autour de projets, d’animations, d’actions.
Périodicité : une réunion trimestrielle


* Commission Ruralivres :
Elaborer la sélection des livres
Choisir les thèmes et les intervenants des ateliers thématiques
Préparer de nouvelles animations autour du débat
Animer le jour de la rencontre des ateliers thématiques ou d’autres animations (saynète, flash mob, exposition). Les adolescents et les adultes, solidaires, construisent un projet de qualité pour donner le goût et le plaisir de lire aux adolescents.
Périodicité : 3 à 4 réunions par an


* Commission Jeunesse :
Créer des moments de regroupement des jeunes du Réseau. Aider, soutenir et/ou piloter des projets menés en faveur de la Jeunesse ou par des jeunes.
Piloter et être nous même à l’initiative de projets
Soutenir les actions menées par les jeunes ou associations de jeunes
Organiser des séjours pour les jeunes du réseau
Créer un conseil des jeunes
Imaginer un espace d’échange et d’action ouverte aux jeunes.
Créer un lieu de formation à la vie associative, aux actions de solidarité et d’accès à la citoyenneté. 
Périodicité : une réunion (voire deux) trimestrielle


* Commission BAFA :
Elaborer la programmation des formations BAFA/BAFD
Composer ou Valider les équipes de formateurs
Organiser la formation des formateurs (expérimentés ou nouveaux)
Repérer de nouveaux formateurs
Emettre des propositions sur l’évolution des formations (Thèmes, Lieux, Réseau, …)
Superviser le budget des formations
Emettre des propositions de visuels et moyen de publicité de nos formations.
Périodicité : 3 à 4 réunions annuelles


* Le Comité artistique (Commission Conteurs en Campagne) :
Elaborer la programmation des actions contes à la fédération (Conteurs en Campagne, Histoires d’un soir, formations, événementiels, …) mais aussi choix des visuels et des outils de communication.
Périodicité : une à deux réunions par trimestre de Novembre à Avril


* Commission Formations (de bénévoles) :
Recueillir les besoins et désir des associations du Réseau.
Emettre des propositions de formations.
Analyser, budgétiser les attentes et planifier des formations pour y répondre.
Faciliter la mutualisation des compétences et moyens des associations.
Périodicité : une à deux réunions par an


* Commission Adhésions :
Instruire les demandes d’adhésions.
Organiser une à deux réunions annuelles avec le Sport
Instruire les demandes d’adhésions.
Emettre des propositions pour le visuel de la campagne d’adhésions
Périodicité : 3 à 4 réunions annuelles (dont 2 à 3 au second trimestre)


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